Insights

お役立ちコラム

料金ページとは別に、現場で役立つ「考え方」と、数字でイメージしやすい事例をまとめています。

手加工 → 統一→手続別CSV

CASE · 社労士事務所

バラバラの給与データを、
手続きソフトに渡せる形にした話

顧問先ごとに違う給料体系・帳票を、事務所の統一形に寄せてから月変などの手続き用データへ。手加工の属人化を減らした事例の要点です。

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手転記 → 読み取り＋請求書

CASE · 製造業

発注書を読み起こして、
請求書にした話

金属加工の現場で、毎月100件超の発注書（紙・PDF）を手転記していた作業。読み取りから帳票整形までつなぎ、「請求書が綺麗」と喜ばれた事例の要点です。

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1枚 3分 → 4秒

CASE · 医療事務

届いたFAXの仕分けを、
1枚3分から4秒にした話

医療現場で毎日積み上がるFAX仕分け。AIで読み取り・振り分けた結果、1枚3分が約4秒に。1日90分がほぼゼロになった事例の要点です。

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30分 → 1〜2分

CASE · 介護現場

荷物チェック30分を、
スマホ写真1枚で1〜2分に

入所時の荷物確認を、写真1枚とAIでリスト化。手書き30分が1〜2分に。インストール不要・サーバー費用ゼロで現場が使い始められる形にした事例です。

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たらい回し ほぼゼロ

CASE · 社内連絡

「誰に聞けばいい？」を、
チャットの仕組みでなくした話

たらい回しになりがちな社内問い合わせを、Google Chat × GAS × AI で担当へ自動振り分け。特別なシステムを増やさず、ほぼ月額ゼロで回した事例です。

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清書1時間 → 直し約5分

CASE · 会議運営

会議のあと「議事録書いて」と
言われなくなった話

30分の会議のために1時間かけて清書していた議事録を、録音→要約→保存まで自動化。完璧より「直す前提」で回した事例の要点です。

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見極めの型

ARTICLE · 連携設計

Yoom導入の現場で掴んだこと。
オリジナル連携が必要になる瞬間

Yoomとbizportオリジナル連携は対立しません。足りる／足りないの見極めと、テスト設計の型を平易に解説します。

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