会議のあと「議事録書いて」と
言われなくなった話

1. よくある終わり方

「議事録、誰かまとめておいて」。言われた人はメモを見返し、参加者に確認し、清書して共有する。会議そのものより、あと作業が長いことがあります。

2. 仕組みの流れ

一例は 録音 → 文字起こしAI → GAS → Googleドライブ／ドキュメント。Workspaceを使っている組織なら、追加コストを抑えやすい構成です。

会議が終わった時点で、叩き台ができている状態を目指します。人がやるのは「直す」こと。ゼロから書くより、ずっと速いです。

1. 会議中、スマホを机に置いて録音する
2. 音声をテキストに変換する（文字起こし）
3. 議題・決定・次のアクションを要約する
4. Googleドキュメント等へ保存し、フォルダで共有する

3. 精度について正直に

専門用語や固有名詞は、AIが間違えることがあります。100点ではありません。

それでも現場で効くのは、「直すほうが圧倒的に楽」という点です。叩き台を5分直す運用にすると、負担の質が変わります。

4. 副産物：記録が資産になる

フォルダに蓄積された議事録は、テキストなので検索できます。「あの件、いつの会議で決まった？」がキーワードで見つかる。

書くコストを減らしつつ、判断の経緯が残る。ここが一番の収穫になりやすいです。