バラバラの給与データを、
手続きソフトに渡せる形にした話

1. 現場で詰まっていたこと

社会保険の手続きや月額変更（月変）などの準備には、賃金・報酬の数字が必要です。ところが顧問先から届くデータは、給与体系も帳票の形もまちまちです。

画像だけのPDF、従業員が横に並んだ表、列の順番が毎月変わるExcel、賃金行と控除行が分かれた難しい帳票——「同じ内容なのに、見た目が違う」が日常です。項目名も「基本給」「月額基本」「基本賃金」のように揺れます。

結果として、手続きソフトに入れる直前の加工が、特定のスタッフの手と記憶に依存しやすくなります。新人への引き継ぎコストも大きくなりがちです。

2. やったことの骨子（2段でつなぐ）

いきなり最終ソフトの書式を狙うのではなく、いったん「事務所の共通フォーマット」に寄せてから、手続きの種類ごとに取り出す形にしました。

1. 顧問先のPDF／Excelを取り込む（必要なら読み取りも）
2. 項目名の揺れを辞書で揃え、従業員縦並びの統一形にする
3. 月変・賃金関連など、手続きの種類に応じて必要な列だけ抜く
4. 手続きソフトが受け取るCSVなど、決まった形式で渡す

3. なぜ「統一を挟む」のか

顧問先の書式は増え続けます。最終ソフトの形式だけを毎回直書きすると、例外処理が雪だるま式に増えます。

あいだに「事務所の標準形」を置くと、読み取り側の増分と、手続き別の出力側を分けて直せます。月変用・賃金支給関連用など、用途が違っても、入り口のクリーニングは共通にできます。

属人的な「この顧問先はこう加工する」を、再現できる手順に寄せるのが目的です。完璧な全自動より、確認しやすい途中結果を残すほうが現場は安心します。

4. bizportの考え方

手続きソフトそのものを置き換える話ではありません。いま使っている受入口に、きれいに渡せるデータを用意する——その「あいだ」を埋めるのが仕事です。

同じ悩みは他の事務所にもあります。受託で形にした変換の型は、のちにポータル側のインポート設計にもつながります。現場の詰まりを一つ解くことが、次のプロダクトの根拠になります。